มาตรฐานการรักษาความมั่นคงปลอดภัยของการประชุมผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์

มาตรฐานการรักษาความมั่นคงปลอดภัยของการประชุมผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์

News & Articles , ,

สืบเนื่องจากการที่พระราชกำหนดว่าด้วยการประชุมผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ. 2563 ซึ่งถูกประกาศใช้ตั้งแต่วันที่ 19 เมษายน 2563 เป็นต้นมา ได้กำหนดให้การประชุมผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ต้องเป็นไปตามมาตรฐานการรักษาความมั่นคงปลอดภัยที่กระทรวงดิจิทัลเพื่อเศรษฐกิจและสังคมกำหนด

ด้วยเหตุนี้ กระทรวงดิจิทัลเพื่อเศรษฐกิจและสังคมจึงได้ออกประกาศเรื่อง มาตรฐานการรักษาความมั่นคงปลอดภัยของการประชุมผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ. 2563 โดยให้มีผลบังคับใช้ตั้งแต่วันที่ 27 พฤษภาคม 2563 เป็นต้นไป สาระสำคัญของประกาศดังกล่าวสามารถสรุปได้ดังนี้

ในการประชุมผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ ผู้มีหน้าที่จัดการประชุมต้องจัดให้มีกระบวนการดังต่อไปนี้เป็นอย่างน้อย

  • การแสดงตนของผู้ร่วมประชุมผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ก่อนการประชุมจะต้องมีความมั่นคงและรัดกุมตามความเหมาะสมกับการประชุม
  • การสื่อสารหรือมีปฏิสัมพันธ์กันได้ด้วยเสียง หรือทั้งเสียงและภาพ จะต้องเชื่อมโยงผู้ร่วมประชุมที่มิได้อยู่ในสถานที่เดียวกันให้สามารถประชุมปรึกษาหารือและแสดงความคิดเห็นระหว่างกันได้ผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ได้ในเวลาเดียวกัน
  • ผู้มีหน้าที่จัดการประชุมต้องจัดส่งเอกสารประกอบการประชุมของผู้ร่วมประชุมให้ให้แก่ผู้ร่วมประชุมก่อนหรือในระหว่างประชุม
  • การลงคะแนนของผู้ร่วมประชุมต้องเป็นไปตามวิธีการที่กำหนดในประกาศนี้
  • การจัดเก็บข้อมูลหรือหลักฐานที่เกี่ยวข้องกับการประชุมผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งรวมถึงการบันทึกเสียง หรือทั้งเสียงและภาพของผู้ร่วมประชุมทุกคนตลอดระยะเวลาที่มีการประชุม (เว้นแต่เป็นการประชุมลับ) จะต้องถูกบันทึกในรูปข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์และเก็บรักษาด้วยวิธีการที่มีความมั่นคงปลอดภัยและด้วยวิธีการที่เชื่อถือได้
  • การจัดเก็บข้อมูลจราจรอิเล็กทรอนิกส์ของผู้ร่วมประชุมทุกคนไว้เป็นหลักฐานจะต้องเป็นไปตามวิธีการที่ประกาศฉบับนี้กำหนด
  • การแจ้งเหตุขัดข้องในระหว่างการประชุม ให้ผู้มีหน้าที่จัดการประชุมจัดเตรียมช่องทางการแจ้งเหตุขัดข้อง เพื่อรองรับการแก้ไขเหตุขัดข้องที่เกิดขึ้นในระหว่างการประชุม

นอกจากกระบวนการข้างต้นแล้ว การประชุมผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์จะต้องมีมาตรฐานการรักษาความมั่นคงปลอดภัยด้านสารสนเทศในเรื่องดังนี้เป็นอย่างน้อย

  • การรักษาความลับ (confidentiality)
  • การรักษาความครบถ้วน (integrity)
  • การรักษาสภาพพร้อมใช้งาน (availability)
  • การรักษาความเป็นส่วนตัวและการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
  • คุณสมบัติอื่น ๆ ได้แก่ ความถูกต้องแท้จริง (authenticity) ความรับผิด (accountability) การห้ามปฏิเสธความรับผิด (non-repudiation) และความน่าเชื่อถือ (reliability) ของข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ที่เกี่ยวข้องหรือเกิดจากการประชุม

ในกรณีที่เป็นการประชุมในเรื่องลับ ประกาศฉบับนี้ยังได้กำหนดมาตรการรักษาความมั่นคงปลอดภัยเพิ่มเติมเพื่อป้องกันมิให้บุคคลที่ไม่มีสิทธิร่วมประชุมรู้หรือล่วงรู้ถึงข้อมูลเกี่ยวกับการประชุมอีกด้วย

นอกจากมาตรการที่สรุปไว้ข้างต้น ประกาศฉบับนี้ยังได้ให้อำนาจสำนักงานพัฒนาธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ในการกำหนดมาตรฐานการรักษาความมั่นคงปลอดภัยด้านสารสนเทศของระบบควบคุมการประชุมเพิ่มเติมได้หากเห็นสมควร อีกทั้งยังให้อำนาจหน่วยงานดังกล่าวเข้าตรวจประเมินและรับรองระบบควบคุมการประชุมผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ให้เป็นไปตามมาตรฐานที่กำหนดในประกาศนี้ ดังนั้น นิติบุคคลที่ประสงค์จะจัดการประชุมผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์จึงควรติดตามประกาศจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิดเพื่อให้สามารถจัดเตรียมการประชุมได้ถูกต้องครบถ้วนตามวิธีการและมาตรฐานที่กฎหมายกำหนด

 

ดาวโหลดฉบับ PDFDownload

 

 

Announcement for holding the AGM via a video conference

Announcement for holding the AGM via a video conference

News & Articles , ,

Due to the previous impracticality of the Announcement of the National Council for Peace and Order No. 74/2557 on Electronic Media Conference, B.E. 2557 (2014), which stated the following restrictions:

  1. 1/3 of the quorum must be presence in the same place, which was found to be conflicting with the current social distancing guideline imposed by the Emergency Decree on Public Administration in Emergency Situation B.E. 2548 (2005) and Communicable Diseases Act B.E. 2558 (2015) along with the WHO’s health guideline; and
  2. The previous requirement that all participants/attendees must be in the Kingdom at the same time.

The above restrictions were found to be impractical and leaving many businesses to postpone their annual general meeting (AGM) indefinitely.

To resolve this issue, the Thai government had made an additional announcement on the Emergency Decree on Electronic Media Conference, B.E. 2563 (2020) which came to effect on April 19, 2020. The new announcement effectively lifted the previously mentioned (1) and (2) restrictions. Under this new regulation, 1/3 of quorum no longer needs to be in the same venue nor within the Kingdom during the AGM. Hence, connection via video conferencing without having to meet the required quorum will now be considered valid.

Nonetheless, corporate entities must comply with the Announcement of the Ministry of Information and Communication Technology on Security Standards for Electronic Media Conference, B.E. 2557 (2014), in regard to the security standards for electronic media conference such as:

  • There must be a sufficient identification, verification and authorization protocol for the participants/attendees;
  • Record all audio and visual content of the meeting (except confidential matters);
  • Record all video traffic information of the meeting.

For now, corporate entities wishing to hold the AGM via video conference may refer to the guideline issued by the Ministry of Digital Economy and Society, which can be downloaded via this link (http://dmsic.moph.go.th/index/detail/8076).

Download full article (PDF) hereDownload

Thailand Immigration Rules during COVID-19

Thailand Immigration Rules during COVID-19

News & Articles , , , , , , ,

Extension for Thai Permanent Residency, Visa-on-Arrival, Long-term Visa and Temporary Border Pass during COVID-19 State of Emergency

Due to the enactment of “Emergency Decree on Public Administration in Emergency Situation B.E. 2548 (2005) (“EPAES”) which took effect from March 26, 2020. Travel restrictions were implemented to control the spread of COVID-19.

The previous announcement issued on April 7, 2020 stated that Thai permanent residency (“PR”), visa-on-arrival (“VOA”), long-term visa and Temporary Border Pass (“TBP”) holders were allowed a grace-period of stay until the end of April 2020. However, due to the ongoing crisis, a new notification from the Ministry of Interior Re: Permission issued on April 21, 2020 had furthered extended the previous grace period.

This newsletter will cover the new extension and exemption regulations for Thai permanent residency (“PR”), visa-on-arrival (“VOA”), long-term visa and Temporary Border Pass (“TBP”) holders.

Thai Permanent Residency (PR)

Under Thailand’s Immigration Act B.E. 2522 (1979), those who have been issued a PR permit (a blue book) can reside permanently in Thailand, with no need to apply for an extension of stay. If the holder wishes to leave the country, he/she must apply for a notification of leave that is valid for 1 year.

In the event that the holder cannot return to Thailand within the 1-year period (i.e. before the notification of leave expires), he/she is allowed an extension until COVID-19 pandemic has been resolved and the travel restrictions have been lifted. To this end, the holder must report to the immigration officer once he/she had returned to Thailand.

Visa-on-Arrival (VOA) & Long-term visa

Visitors with visa-on-arrival (VOA) and long-term visa may reside in Thailand until July 31, 2020. The Thai Immigration Bureau also waived the 90 days requirement to report his/her residential address to the immigration officer. There will be no additional fees or documents to be submitted to the Thai authority.

Temporary Border Pass (TBP)

Those who have been issued a TBP will be allowed to reside in Thailand until the Thai border has re-opened. Nonetheless, the TBP holder must leave Thailand within 7 days from the border reopening date, all overstay fees will be waived.

Entry Rules

Due to the enactment of the EPAES, special regulations were implemented for those that wishes to enter Thailand, the regulations are as follow.

1). Entry by Air Travel

Eligible for: Exempt individuals/professions, logistic providers, aircraft/transport personnel, diplomats, state officials, foreigners with working permit and Thai citizen.

 

  • Contact Thai Ministry of Foreign Affairs or Thai Embassy before departure
  • Prepare the following documents
    • Medical certificate (fit-to-fly), valid for 72 hours from issuance
    • Thai Embassy verification certificate
    • Thai Ministry of Foreign Affairs verification certificate
  • Temperature checks (under 37.3 °C)
  • On arrival in Thailand, download and register “AOT Airport Application”
  • Subject to mandatory 14 days state quarantine

2). Required Documents

 

 

 

 

Download full article (PDF) hereDownload

 

Court of First Instance Proceeding Postponement

Court of First Instance Proceeding Postponement

News & Articles , ,

As an effort to slow down the spread of Covid-19, Thailand Office of Judicial Administration Commission (“JAC”) has implemented new rules and regulations for Thailand’s Court of First Instance proceedings. These changes are designed to reduce necessary gathering in compliance with social-distancing rules, as well as, Emergency Decree on Public Administration in Emergency Situation B.E. 2548 (2005) (“EPAES”) and Communicable Diseases Act B.E. 2558 (2015) (“CDA”). The changes to court proceedings are as below.

1). Special Proceeding Cases

Period: March 24 – May 31, 2020

All related proceedings, discoveries, hearings or trials scheduled during the stated period will be postponed and appointed a new date. With this being said, exemption cases are the following:

  1. Criminal cases, that the defendant is incarcerated during the proceeding, such as: witness examination in a guilty plea and evidence examination;
  2. Civil cases, such as: appointment of guardianship, appointment of an estate manager or declaration of a missing person;
  3. Other cases, where:
    • The plaintiff and court agreed that it is appropriate and safe to proceed;
    • A postponement may adversely affect either parties, and that the consents from both parties are required in order to proceed.

Despite the above exemptions, the court may decide to postpone if the number of participants exceed an appropriate limit.

2). Ordinary and Special Cases

Period: March 24 – May 31, 2020

All related proceedings, discoveries, hearings or trials scheduled during the stated period will be postponed and appointed a new date. With exemption cases as the following:

  1. Criminal cases where the defendant is incarcerated during the proceeding;
  2. Other cases where:
    • The litigant wishes to proceed with the discovery;
    • The court deemed appropriate and safe to proceed;
    • That a postponement may adversely affect either parties.

Regardless, the court may decide to postpone if the number of participants exceed an appropriate limit.

3). Filing of Complaint, Deference of Criminal case, Requesting Court Order, Imprisonment and Bail

Requests for any actions above and other related actions will continue as usual. However, there is likely to be a change in operation hours due to the social distancing guideline.

Overall, in consideration of the on-going effort to reduce the spread of COVID-19, relates parties should consider whether the court proceeding is avoidable. If this is the case, it would be best to postpone the proceeding to a later date. If you have further question or need any assistance, please contact us at law@ilct.co.th.

For the full article (PDF) please download hereDownload

Annual General Meeting (AGM) during COVID-19 Pandemic

Annual General Meeting (AGM) during COVID-19 Pandemic

News & Articles , , ,

In the usual circumstances, Thailand’s Annual General Meeting (“AGM”) is required to be held within 4 months from the end of the company’s fiscal year as per the , Thailand Civil and Commercial Code (“CCC”).

In light of the ongoing COVID-19 outbreak the recent announcements issued under the Emergency Decree on Public Administration in Emergency Situation B.E. 2548 (2005) (“EPAES”) and Communicable Diseases Act B.E. 2558 (2015) (“CDA”) have caused postponement to the routinely held AGM so that the latest COVID-19 preventative protocols are to be complied with by everyone

This article will provide FAQs regarding AGM arrangement for both Public Company Limited and Private Company Limited.

Should AGM be postponed?

Short answer is “YES”. Due to the enactment of the EPAES, many public venues are ordered to be closed, as well as, restrictions on large public gathering. These two regulations alone justify the postponement of a large public gathering such as the AGM. The EPAES is effective national wide, meaning that it applied to all AGM scheduled to be held in other provinces (beside Bangkok metropolitan). Thailand Department of Business Development (“DBD”) and Thailand Ministry of Commerce(“MOC”) have confirmed that the AGM can be postponed to a later date (after COVID-19 outbreak subsided) by submitting a letter to the DBD’s registrar after the AGM has been held.

Under this new regulation, companies are required to notify the shareholders of the AGM postponement either via typical announcement, online announcement or SETLink. Moreover, holding the AGM via electronic conference should be avoided as there are certain conflicting regulations (i.e. 1/3 of the quorum is required to be in the same place) that may violate the EPAES or CDA. Overall, AGM postponement is recommended.

AGM Important Requirements

With this being said, the AGM will still have to comply with the rules and regulations set forth by the TCCC, which are:

 

  • Consider and approve the previous minutes of shareholders’ meeting;
  • Consider the company’s operating results of the previous year;
  • Consider and approve the audited annual financial statements;
  • Consider and approve the distribution of dividends
  • Consider and approve the appointment of directors whose term expires by rotation;
  • Consider and approve the remuneration of directors;
  • Consider and approve the appointment of external auditor and auditing fee;
  • In case there are other significant agendas, the company must ensure the information provided to shareholders is sufficient and complete.

Special Requirements (if any):

 

  • Annual dividend may be changed into interim dividend payment with the approval and announcement from the Board of Directors. The dividend must be distributed within 1 month from the approval date;
  • Election/rotation of the Board of Directors may be postponed until the COVID-19 outbreak has ended and the AGM has been held, the current Board of Directors may retain the position until then;
  • Companies may appoint a new or retain the current external auditors approved by the Securities and Exchange Commission (“SEC”) until the COVID-19 outbreak has ended and the AGM has been held. New appointment of an external auditor should be proposed for approval at the AGM.

Document Submission Deadlines

List of Shareholders:

 

  • For Private Company Limited – 14 days from the new AGM date
  • For Public Company Limited – 1 month from the new AGM date

Annual Financial Statements:

 

  • 1 month from the new AGM date

Submission Route:

Due to the current COVID-19 protocol, all related documents should be submitted via DBD e-Filing portal (http://efiling.dbd.go.th/). Nonetheless, companies should also keep paper copies for backup purposes.

For further assistance on AGM related rules and regulations during COVID-19 outbreak, please contact us at law@ilct.co.th.

 

For the full article (PDF) please download hereDownload

 

Protocol for Listed Company during COVID-19

Protocol for Listed Company during COVID-19

News & Articles , , ,

 

Due to the on-going COVID-19 crisis which has affected the upcoming annual general meeting (AGM). The Thai Securities and Exchange Commission (“SEC”) had announced a few changes to the related regulations for the listed companies as set out below.

Regulation Changes:

  • Temporary appointment of an external auditor – A listed company may appoint a temporary external auditor without holding an AGM. In this instance, the Board of Directors can select an external auditor approved by the SEC or allow the previous external auditor to audit the financial statements for the 1st quarter of 2020.  Once the AGM can be held, the usual appointment of the external auditor shall then be officially proposed for the shareholders’ approval.
  • Submission of reports concerning the financial condition and the business operation – Taken effect from March 31, 2020, the SEC has allowed an extension of the deadline for the submission of (1) quarterly financial statements (2) annual financial statements and (3) annual registration statement with an ending period from January 1, 2020 – May 31, 2020. To be eligible for an extension, the company must:
    • Submit a request for an extension to the SEC Office before the due date of such period along with explanations (COVID-19 impacts) and proposed the new submission date of the reports.
    • The company must make an extension announcement via SETLink or other medium that the shareholders can access.
  • Financial statements extension period – If granted an extension, the new timeframes are as follows:
    • Submission of quarterly financial statements must not exceed the end period of the next quarterly statements;
    • Submission of annual financial statements and annual registration statements must not exceed 4 months from the end of the fiscal year.
  • Dividend payment – In the absence of an AGM, the Board of Directors may approve the dividend in the form of an interim dividend payment instead. For dividend payment in the form of an asset or share, the company must still undergo a normal AGM process and obtain shareholders’ approval, thus payment of dividend in this form is not advisable until an AGM can be held.
  • Shareholders announcement – The company is required to keep shareholders updated on any change to the regulations and rules during COVID-19 outbreak (i.e. AGM postponement). Related announcements should be posted on SETLink.

For further assistance on Thai company registration process during COVID-19 outbreak, please contact us at law@ilct.co.th.

 

For the full article (PDF) please download hereDownload

For further assistance on Thai company registration process during COVID-19 outbreak, please contact us at law@ilct.co.th.

 

For the full article (PDF) please download hereDownload

Thailand Applies VAT on Foreign e-Service and e-Platform (Short Version)

Thailand Applies VAT on Foreign e-Service and e-Platform (Short Version)

News & Articles , , , ,

Starting on September 1, 2021, Thailand will be imposing new VAT requirements on foreign e-Service providers and e-Platform operators rendering e-Services to non-VAT clients in Thailand (the “e-Service Amendment”).  The details are explained below.

1). Definition of e-Service and e-Platform

The Thai Revenue Code has been amended to include the following definitions:

  • e-Service is any services or intangible assets that can be transferred via the internet or other electronic networks. In another word, these are such as: downloadable software, gaming application, online advertisement service or online media streaming service (e.g. Genshin Impact, Netflix, Spotify, Facebook Ads or Google Ads).
  • e-Platform is a marketplace, channel or any other means that enable multiple service providers to provide e-Services to clients (e.g. Amazon, Shopee, Google Play or PSN).

2). New VAT Requirements

Under the e-Service Amendment, a foreign e-Service provider or e-Platform operator (excluding those registered in Thailand) with an annual revenue over THB 1,800,000 deriving from e-Service rendered to non-VAT clients in Thailand shall now apply for VAT registration and be liable for VAT payment.

Previously, foreign e-Service providers and e-Platform operators were not responsible for the VAT payment in Thailand. With the new changes, foreign e-Service providers and e-Platform operators will now be responsible for the VAT payment (calculated from output tax only and not allowed to issue tax invoice).

3). To Sum Up

In conclusion, this e-Service Amendment will subject foreign e-Service providers and e-Platform operators to value added tax (VAT) from e-Services provided to non-VAT clients in Thailand.

If your business is considered as an e-Service or e-Platform, you will now be responsible for the VAT payment. In the first instance, e-Service provider bares the VAT burden for all e-Services rendered to non-VAT clients in Thailand made via its own online channel/website. With this being said, if the same e-Service provider offers the services via an e-Platform, the VAT burden will be shifted to that e-Platform operator instead.

This e-Service Amendment is rather new and requires an in-depth understanding of both the tax code and related technology to determine local VAT liabilities. To read an in-depth version of the same article, please click here.

If you have any question or require further assistance on this matter, you are welcome to contact: law@ilct.co.th.

By:

Chart Chotiphol

Counsel/Business Development

Download PDF version hereDownload
การจัดประชุมผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์

การจัดประชุมผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์

News & Articles ,

สืบเนื่องจากข้อจำกัดบางประการของหลักเกณฑ์การปฏิบัติในการประชุมผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ ตามประกาศคณะรักษาความสงบแห่งชาติ ฉบับที่ 74/2557 เรื่อง การประชุมผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ ลงวันที่ 27 มิถุนายน 2557 ไม่ว่าจะเป็น

(1) ข้อกำหนดในเรื่อง 1 ใน 3 ขององค์ประชุมต้องอยู่ในสถานที่เดียวกัน ซึ่งไม่สอดคล้องกับมาตรการการเว้นระยะห่างทางสังคม (Social Distancing) ที่ทางภาครัฐได้กำหนดไว้เพื่อควบคุม และลดการแพร่ระบาดของโรคตามคำแนะนำขององค์การอนามัยโลก และ

(2) ข้อกำหนดที่ให้ผู้เข้าร่วมประชุมทั้งหมดต้องอยู่ในราชอาณาจักรในระหว่างการประชุม ซึ่งไม่สอดคล้องกับสภาพการทำงานทั้งในภาครัฐและเอกชนในสถานการณ์การระบาดของโรคติดเชื้อไวรัสโคโรนา 2019 จะเห็นได้จากบริษัทต่าง ๆ เป็นจำนวนมาก ที่ต้องเลื่อนการประชุมใหญ่สามัญผู้ถือหุ้นออกไปโดยไม่มีกำหนด

ล่าสุด เมื่อวันที่ 18 เมษายน 2563 พระราชกำหนดว่าด้วยการประชุมผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ. 2563 จึงได้ถูกประกาศขึ้น โดยให้มีผลใช้บังคับตั้งแต่วันที่ 19 เมษายน 2563 เป็นต้นไป ด้วยการยกเลิกประกาศคณะรักษาความสงบแห่งชาติ ฉบับที่ 74/2557 เรื่อง การประชุมผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ฉบับข้างต้น ซึ่งรวมถึงการยกเลิกข้อกำหนดตาม (1) และ (2) ที่กล่าวข้างต้นด้วย อันเป็นผลให้นิติบุคคลสามารถจัดการประชุมผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ได้ โดย 1 ใน 3 ขององค์ประชุมไม่จำเป็นต้องอยู่ในสถานที่เดียวกัน และผู้เข้าร่วมประชุมทั้งหมดไม่จำเป็นต้องอยู่ในราชอาณาจักรระหว่างการประชุมอีกต่อไป

บริษัทใดที่มีความประสงค์จะจัดประชุมผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ตามพระราชกำหนดนี้ ในฐานะที่ตนเป็นผู้มีหน้าที่จัดการประชุม จะต้องดำเนินการต่าง ๆ ตามที่ระบุไว้ในข้อ 9 (1) ถึง (5) ของพระราชกำหนด ซึ่งมีประเด็นสำคัญที่สมควรพิจารณาคือ ข้อกำหนดในเรื่องการจัดเก็บข้อมูลตามข้อ 9 (4) และ ข้อ 9 (5) ตามพระราชกำหนด ที่กำหนดให้บริษัทต้องบันทึกเสียง หรือทั้งเสียงและภาพของผู้ร่วมประชุมทุกคนตลอดระยะเวลาที่มีการประชุมในรูปข้อมูลเล็กทรอนิกส์ เว้นแต่เป็นการประชุมลับ และต้องจัดเก็บข้อมูลจราจรอิเล็กทรอนิกส์ของผู้ร่วมประชุมทุกคนไว้เป็นหลักฐาน และให้ถือว่าเป็นส่วนหนึ่งของรายงานการประชุมด้วย และยิ่งไปกว่านั้นการดำเนินการดังกล่าวจะต้องเป็นไปตามมาตรฐานการรักษาความมั่นคงปลอดภัยของการประชุมผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ที่กระทรวงดิจิทัลเพื่อเศรษฐกิจและสังคมได้ประกาศและกำหนด (มาตรฐานฯ ที่ออกตามพระราชกำหนดฉบับนี้ โดยประกาศในราชกิจจานุเบกษา) ตามที่ระบุไว้ในข้อ 7 และข้อ 12 ของพระราชกำหนด  

เมื่อพิจารณาจากคู่มือการประชุมผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งกระทรวงดิจิทัลเพื่อเศรษฐกิจและสังคมได้จัดทำและเผยแพร่ขึ้นในเว็บไซต์ (ณ วันที่จัดทำ Newsletter ฉบับนี้) ได้มีการกำหนดรายละเอียดของมาตรฐานรักษาความมั่นคงปลอดภัยของการประชุมผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์นั้น ซึ่งพอสรุปคร่าว ๆ ได้ในเรื่องต่อไปนี้   

  • มีเทคโนโลยีหรือมาตรการป้องกันมิให้มีการเปลี่ยนแปลงหรือแก้ไขบันทึกเสียงหรือทั้งเสียงและภาพของผู้ร่วมประชุม
  • มีวิธีการที่เชื่อถือได้ในการระบุตัวตนผู้ที่เกี่ยวข้องกับระบบควบคุมการประชุม เพื่อให้สามารถยืนยันได้ว่า ข้อมูลที่ได้บันทึกไว้ได้ดำเนินการโดยผู้มีสิทธิในการเข้าถึงเท่านั้น โดยอย่างน้อยต้องครอบคลุมเรื่อง ดังต่อไปนี้
    • การระบุตัวตน (Identification)
    • การยืนยันตัวตน (Authentication)
    • การอนุญาตเฉพาะผู้มีสิทธิเข้าถึง (Authorization)
    • ความรับผิดชอบต่อผลของการกระทำ (Accountability)

ณ ขณะนี้ (ในระหว่างที่รอ “มาตรฐานการรักษาความมั่นคงปลอดภัยของการประชุมผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์” ที่จะออกตามพระราชกำหนดนี้โดยกระทรวงดิจิทัลเพื่อเศรษฐกิจและสังคม และโดยประกาศในราชกิจจานุเบกษา) บริษัทที่ประสงค์จะประชุมผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ สามารถศึกษารายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับมาตรฐานการรักษาความมั่งคงปลอดภัยดังกล่าวได้จากคู่มือการประชุมผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งกระทรวงดิจิทัลเพื่อเศรษฐกิจและสังคมได้จัดทำและเผยแพร่ขึ้นในเว็บไซต์ ณ ปัจจุบัน ไปก่อน http://dmsic.moph.go.th/index/detail/8076

ดาวน์โหลดฉบับเต็มDownload
Thailand: Additional Relief Provisions for Insurance Policies during COVID-19 Pandemic

Thailand: Additional Relief Provisions for Insurance Policies during COVID-19 Pandemic

News & Articles , , ,

To alleviate financial burdens for individual insurance policy holders (“Policyholder”) during COVID-19 pandemic, Thailand Office of Insurance Commission (“OIC”) had issued several Registrar Orders to insurance companies (“Company”) for the purpose of providing additional reliefs during this difficult time. The Registrar Orders covered various types of insurances and provide reliefs such as: extensions, exemption and expansion to the usual policy. The summary of Registrar Orders is stipulated below.

1). Life Insurance

Payment Grace Period Extension

  • 1st Extension: For life insurance policy with a grace period to pay the insurance premium falling between 27th February – 30th April 2020 shall be granted a 60-days extension from the end date.
  • 2nd Extension: For life insurance policy with a grace period to pay the insurance premium falling between 1st May – 30th June 2020 shall be granted a 60-days extension from the end date.

Policy Coverage Restoration Waiver

  • 1st Waiver: For life insurance policy that ended between 27th February – 30th April 2020, the Policyholder may request for a restoration within 6 months from the end date and any interest fee shall be waived.
  • 2nd Waiver: For life insurance policy that ended between 1st May – 30th June 2020, the Policyholder may request for a restoration within 6 months from the end date and any interest fee shall be waived.

Use of Insurance Surrender Value

  • 1st Reduction: In the event that the insurance surrender value is automatically used to pay the insurance premium or a loan according to the insurance policy between 27th February – 30th April 2020, the Company may waive or reduce the interest rate for 6 months.
  • 2nd Reduction: In the event that the insurance surrender value is automatically used to pay the insurance premium or a loan according to the insurance policy between 1st May – 30th June 2020, the Company may waive or reduce the interest rate for 6 months.

Payment by Installations

  • If the Policyholder had changed the premium payment period or had paid the premium installments for less than 1 year (without changing the installation payments), the Company may waive the interest rate for each installation for 6 months.

Policy Coverage Expansion

  • 1st Expansion: Any health insurance policy with an additional health coverage that was contracted between 27th February – 30th April 2020, the Company may not charge more than 10% of original premium rate (rate as approved by the Registrar).
  • 2nd Expansion: For health insurance policy with an additional health coverage that was contracted between 1st May – 30th June 2020, the Company may not charge more than 10% of original premium rate (rate as approved by the Registrar).

2). Non-Life Insurance

Payment Grace Period Extension

  • 1st Extension: Any health insurance or disaster insurance of the same with a grace period to pay the insurance premium falling between 27th February – 30th April 2020 shall be granted a 60-days extension from the first end date.
  • 2nd Extension: Any health insurance or disaster insurance of the same with a grace period to pay the insurance premium falling between 1st May – 30th June 2020 shall be granted a 60-days extension from the first end date.

Payment by Installments

  • 1st Condition: For fire insurance and miscellaneous insurance (as listed by the OIC), those who have entered into the insurance policy or have paid the insurance premium between 27th February – 30th April 2020, the Company may allow the insurance premium payment by installments.
  • 2nd Condition: For fire insurance and miscellaneous insurance (as listed by the OIC), those who have entered into the insurance policy or have paid the insurance premium between 1st May – 30th June 2020, the Company may allow the insurance premium payment by installments.

Policy Coverage Expansion

  • For travel insurance that became effective between 1st May – 30th June 2020, during which the Policyholder was unable to travel during the said period. The Company may change the effective date of the said policy, provided that the Policyholder has notified the Company before the effective date.

3). Automobile Insurance

  • For automobile insurance (excluding travel agents or transportation operators) that became effective between 27th March – 30th June 2020, the Company may waive the payment on the insurance premium for the maximum of 180 days from the effective date.

4). Additional COVID-19 Coverage

  • The Company shall not use COVID-19 related matters to deny any policies or responsibilities during the period of COVID-19 public health countermeasures.
  • This additional coverage clause shall not apply to the Policyholder that (1) contracted COVID-19 during the 14-days waiting period from the insurance policy’s effective date or (2) contracted COVID-19 before making the insurance policy.

By:

Chart Chotiphol

Counsel/Business Development

Download PDF version hereDownload
1 … 5 6 7 8 9 … 13